D3 Direction de la Société civile D3.1 Education au Developpement
Votre personne de contact: Spronck Véronique Tel: 02 501 38 82 E-mail: veronique.spronck@diplobel.fed.be

Madame Tatjana Kozar Eklektik Productions asbl Rue des Liégeois, 66 1050 Bruxelles

votre communication du	vos références	nos références	date
D3.1/VS/DEV.11.02.04.02/2019/3430
à mentionner dans toute correspondance

Objet : Cofinancement des productions audiovisuelles 2019 - Notification d’attribution : « Bakolo Music International »

Madame,

Faisant suite à l’appel d’offre susvisé, vous avez introduit un projet qui a été choisi pour l’attribution du marché.

Le montant du financement proposé est de maximum 35.000€ + 2.100€ de TVA, soit un total de 37.100€ (TVA de 6% incluse) pour le financement du film « Bakolo Music International», se répartissant ainsi :

Montant de base : 25.000€

Bonus :

-Sous-titres + traduction dossier pédagogique autre langue nationale :	5.000€

-Stratégie de promotion et de diffusion : 5.000 €*

(*sous réserve de la bonne élaboration de ces bonus pour le public belge et les preuves financières)

Le montant de 37.100€ (TVAC) sera liquidé sur le compte IBAN :

BE 22 3751 0077 9847 de l’ASBL Eklektik Productions et ce conformément aux conditions énumérées au point G. (Modalités de paiement)du vademecum.

La date limite de remise des pièces justificatives prévue dans votre dossier est le 31 décembre 2020.

Nous attirons votre attention sur la nécessité de respecter tous les critères et conditions du vademecum « Cofinancement des productions audiovisuelles 2019 », plus particulièrement ceux du point E(Obligations vis à vis de la DGD), jusqu’à la clôture définitive du marché.

Nous tenons à vous rappeler certaines de ces obligations :

Votre présence à une séance d’information sur l’éthique des messages à laquelle vous serez convié

La mention du cofinancement de la DGD sur tous supports

Avertir le gestionnaire de votre dossier de tout changement important qui modifierait le projet ou en postposerait de plus de 6 mois la date prévue de remise des pièces justificatives

Le visionnage du montage final par le gestionnaire de la DGD avant sa diffusion

Fournir au gestionnaire DGD, au plus tard une semaine calendrier avant la première diffusion du film, du matériel de promotion électronique permettant d’en faire la communication (texte et photo de présentation du film, horaire de diffusion).

Le non-respect de ces obligations peut entraîner l’annulation du financement.

Les pièces justificatives(budget global, un bilan financier, garantie de diffusion, rapports qualitatif et quantitatif d’audience, matériel DVD) doivent être envoyés à l’adresse suivante :

Service Public Fédéral des Affaires Etrangères, Commerce Extérieur , Coopération au Développement -Direction de la Société civile – Education au Développement D3.1. A l’attention du service – Education au Développement D3.1

Rue des Petits Carmes, 15 – 1000 Bruxelles.

La ou les déclarations de créances(lots 1,2 et 5) doivent être communiquées à l’adresse email : einvoice@diplobel.fed.be

et copie courriel à votre gestionnaire de dossier

OU

SPF Affaires Etrangères, Commerce Extérieur, Coopération au Développement - Direction B&B - Gestionnaire de dossier : service D3.1. Rue des Petits Carmes, 15

1000 Bruxelles.

Veuillez agréer, Madame, mes sincères salutations.

Michèle Deworme

Directrice D3